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sábado, 5 de mayo de 2012

Cómo Funciona SGIE 2 Temario Correos

Continuamos con el funcionamiento del programa SGIE para las oposiciones correos. Aquí tienes la primera parte: cómo funciona el SGIE 1 del temario correos gratis que te ofrece la Guía de Formación Online.

Lectura de los Envíos en SGIE

A continuación vemos la pantalla de SGIE donde damos de alta los envíos, tras elegir una sección urbana o rural:




Arriba, en esta pantalla de SGIE vemos la información de la sección, el turno, la salida, la fecha, así como la descripción de la sección. Si se trata de una sección urbana, la descripción corresponde con el nombre del cartero. En caso de ser una sección rural, la descripción corresponde al nombre de ese servicio rural (puede modificarse por la unidad mediante el mantenimiento de secciones).

Campos de la pantalla de Alta de Envíos:

1) Código del Envío: para leer el código de barras se puede utilizar el lector óptico (una pistola). También podemos introducir el código a mano utilizando el teclado + Intro. Después de introducir el código, el SGIE prepara el registro del envío aumentando el número de orden en uno. Es esta pantalla vemos que por defecto sale el Certificado. Si elegimos un producto postal con importes asociados, esta pantalla se cambia para que podamos poner estos importes.

2) Producto: el producto que daremos de alta. Lógicamente es obligatorio cubrir este campo. Se completa automáticamente cuando utilizamos el lector óptico (o pistola) sobre el código del envío (porque las dos primeras letras del código identifican el producto). Recuerda que puedes hacer esto manualmente y sólo tienes que pulsar F1 para ayuda (y ver qué teclas elegir para cada producto).

En el caso de envíos SICER o electorales como DE-Domcumentación electoral y DNDenegación de documentación, el producto es asignado de forma automática por el sistema con independencia del que se indica en la pantalla. Los envíos con un código RR9xxxxxxxxES se consideran un producto tipo DE.

2) Importe: es lógicamente el campo de SGIE utilizado para introducir el importe, siempre en Euros.

3) Reembolso: recuerda que el reembolso es un Valor Añadido y no un producto.

4) Tasa: si corresponde, aparece este campo  para introducir la tasa correspondiente.

5) Número de Origen: se trata del número que identifica el origen del envío.

6) Número de Orden: se trata de un campo informativo que se completa automáticamente por el sistema, como vimos, cada vez que introducimos un nuevo producto.


Pasar a Lista Propia: este campo sólo aparece cuando se trate de una sección rural de Tipo 2.




El Sistema SGIE ha mejorado y ahora no necesitas pulsar CTRL+ tecla ni ALT+tecla para accionar el menú de acceso rápido. Ahora sólo tienes que pulsar la tecla de función que corresponda para acceder automáticamente.


Botones de esta pantalla de SGIE

Los botones de desplazamiento están bajo el número de orden y estos son:

> Avanza al siguiente envío

>> Avanza al último envío

< Retrocede al envío anterior

<< Retrocede al último envío

Borrar Envío: se borra el envío que selecciones en la pantalla de selección

Insertar Envío: deshabilita los botones de la pantalla y habilita el campo número de orden para poder poner un envío nuevo en el número de orden indicado.

Detalle: muestra los detalles del envío permitiendo modificarlos.

Iniciar Sección: al presionar este botón indicamos al programa SGIE que vamos a empezar a introducir envíos. En caso de pulsar este botón cuando ya habías dado de alta los envíos, éstos se borran junto a su información asociada, por lo que tienes que introducirlos de nuevo. Para evitar hacer esto involuntariamente y que pierdas los envíos ya introducidos SGIE te pone un mensaje de advertencia:

 

Cancelar: como en Windows, se utilizar para abandonar la pantalla actual sin que se guarden los cambios y SGIE vuelve a la pantalla inicial de Selección de Sección.

Abrir Relación: en caso de destinatarios habituales se utiliza esta pantalla. Por eso, cuando pinchamos en Abrir Relación aparece el campo de “Habituales” que nos permite asociar los envíos a esos Destinatarios Habituales activos (estos usuarios se han dado de alta previamente). Asimismo, este botón de Abrir Relación permite seleccionar a destinatarios habituales de otra sección.



Entrega Múltiple: Los envíos relacionados pueden venir asociados a un destinatario común, pero que no es un destinatario habitual de la unidad, de los que mencionamos arriba. Para proceder a asociar estos envíos a este destinatario, debemos presionar la opción de Entrega Múltiple. Luego aparecen los campos con el nombre y dirección del destinatario en cuestión. Cuando se abre una relación de entrega, todos los envíos asociados a la relación de reparto, quedan asociados igualmente a esa relación, mientras el usuario no pulse el botón de entrega múltiple:





Cerrar Sección: esta función se utiliza, como su nombre indica, para terminar con el registro o alta de los envíos en la sección con la que se está trabajando. Después aparece la pantalla de “Informe de Asignación de Envíos” registrados.

Para registrar envíos utilizamos el lector de códigos (pistola láser). La aplicación, como ya dijimos, aumenta sucesivamente en uno, el orden de envíos, cada vez que introducimos uno. Podemos realizar esta operación manualmente, introduciendo el código del envíos y pulsando intro (o el botón > de la interfaz).

También podemos intercalar los envíos. Para ello, vamos al último envío de la lista y ponemos el número de orden donde queremos insertar el nuevo envío intercalado, modificando con esto el envío existente. Luego se produce a la lectura del código de ese envío a intercalar y se coloca el envío de forma automática en puesto de orden que deseemos.

Cuando termines de introducir los envíos, sólo tienes que pulsar el botón de Cerrar Sección. De esta forma se guarda la información registrada y se cierra la pantalla. A continuación aparece la pantalla de “Informe de Asignación de Envíos”. Ojo: llegados aquí tenemos los envíos registrados pero todavía no se ha creado la relación de los envíos. Esto quiere decir que los envíos todavía están en situación de “Alta en Unidad de Reparto”.

A partir de este momento podemos seguir dos opciones:

1) Si abandonamos la pantalla actual, podremos añadir más envíos posteriormente cuando lo necesitemos. Una vez que estén todos los envíos registrados procedemos a seleccionar la Generación de la Relación de Envíos, imprimiendo la hoja de entrega.

2) En caso de que no añadamos más productos al sistema, podemos generar la relación de reparto directamente. Para eso se va a la pantalla Informe de Asignación de Envíos. Si pulsamos el botón Cerrar Sesión, pero todavía queda algún envío introducido en una relación anterior no aparece entonces un mensaje de advertencia:

a) En caso de que la relación anterior no esté liquidada o con la hoja de firmas impresa, cuando pulsamos el botón Aceptar, la relación anterior se borra automáticamente y se incluye en la última sección asignada. En caso contrario sigue asignada también a la sección anterior hasta que llegue el momento de la liquidación.

b) Cuando pulsamos Cerrar Sección también puede aparecer un mensaje de advertencia porque hay algún envío que no puede salir al reparto. Para incluirlo en el reparto, pulsamos Aceptar y así lo incluimos en la relación.




4 comentarios:

  1. Hola, se sabe algo sobre la fecha de las oposiciones a correos?
    Un saludo

    ResponderEliminar
  2. Me gustaría saber si hay alguna noticia a la fecha del Examen de Correos, ya que me he metido en la Página de Correos - BOE 2012, con fecha 3 de Abril y según se comenta hay un Concurso - oposición para promoción interna, y cuyo plazo de inscripción a la misma es de 20 días naturales a partir de la fecha de publicación de la misma. Yo, me inscribí hace ya un tiempo a la Bolsa de Correos, y hasta el momento no tenía conocimiento de nada, por lo que ya estoy fuera de plaza y no sé si al ser de promoción interna yo podría acceder a dicho Examen. Me gustaría que nos informaran del tema, ya que estamos a Mayo, y de momento no tenemos conocimento de nada, salvo de una materia para la cual nos estamos preparando unos cuantos interesados pero de la que no sabemos si estamos en nuestro derecho a acceder al examen o es mera "falacia".

    ResponderEliminar
    Respuestas
    1. el examen de promoción interna es solo para funcionarios

      Eliminar

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