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miércoles, 19 de octubre de 2011

Admisión de Envíos No Registrados


Vamos a ver cómo funciona la Admisión de Envíos No Registrados, entre los que distinguimos la Correspondencia Depositada en Buzones y Correspondencia Depositada en Oficina. Dentro de esta última veremos el Correo Urgente Nacional, Correo Urgente Internacional (CUI) y el Acuerdo Postlibris.

Los envíos ordinarios entran en el circuito a partir de los puestos de admisión o a través de los buzones que hay en la oficina y en las máquinas que expenden estampillas habilitadas para el público. Este sistema para franquear los envíos continúan teniendo vigencia pero no se emplea en la admisión directa en ventanillas.

1)      Correspondencia que se deposita en los buzones:

Se trata de los envíos que se pueden dejar en los buzones y estos envíos son los no registrados ni sujetos a condición especial en el límite de objetos o cualquier otra restricción que requería comprobaciones previas.

En el caso de que se detecten envíos urgentes en el buzón y éstos estén franqueados de forma correcta, se les pondrá la parte izquierda de la etiqueta y se quitará la parte derecha de la etiqueta (que se destruye luego). A partir de ahí estos envíos se cursan con carácter urgente.

La correspondencia que se recoge en los buzones se envía a la CTA que corresponda y sin matasellar ni clasificar. Estos envíos no se contabilizan estadísticamente. El correo que se recoge en los buzones se envía al CTA de dos formas diferentes:

1)      Correo Normalizado: va a las bandejas de tipo “A”

2)      Correo No Normalizado: va a las bandejas de tipo “B”


2)      Correspondencia que se deposita en Oficina:

La Oficina Multiservicio cuenta con un Manual de Estilo que establece los criterios para averiguar lo que necesita un cliente. Este cliente selecciona un envío y se comprueba que se ajuste a los requisitos del producto. Si no se ajusta, se escogerá un producto alternativo.

Los envíos depositados en oficina no necesitan el impreso de imposición. La entrega de los mismos se lleva a cabo a través del depósito en los casilleros domiciliarios. No se deja constancia por escrito de la entrega. Si, por su tamaño, no puede depositarse el envío en los casilleros domiciliarios se avisa para entregarse en Lista, tras comprobarse su imposibilidad de entrega en mano.
 


Para su admisión se comprueba el acondicionamiento del envío para ver si se ajusta a los requisitos que garanticen la seguridad del contenido. Según el tipo de envío, se tendrá en cuenta:


1)      Línea económica: se presenta abierto o utilizando un embalaje que se pueda abrir para proceder a inspeccionar lo que hay en el interior. Los sobres abiertos pueden cambiarse por un embalaje de plástico transparente con la finalidad de ver el contenido. En este último caso debe usarse un modelo autorizado y sólo circulará dentro del servicio interior.

2)      Publicorreo: cuando se presentan para al menos 500 destinatarios

3)      Publibuzón: 100 ejemplares de mínimo.

4)      Libros: el remitente debe ser una editorial, centro de enseñanza por correo o distribuidora debidamente autorizados.

5)      Periódico: requiere la calificación previa y el mínimo son 50 ejemplares.


Cuando se trata de envíos nos registrados estos pasan por la balanza, escogiendo la clase de envío en IRIS. La aplicación toma el peso y calcula la tarifa de forma automática.


Correo Urgente Nacional: Admisión.

Las cartas urgentes ordinarias deben llevar la etiqueta adhesiva de 75*40 milímetros que se muestra a continuación:




La parte izquierda de esta etiqueta autoadhesiva de 75*40 mm se pega a la carta mientras que la parte derecha de la misma se quita, para entregarse al cliente. El cliente puede utilizar esta parte para realizar el seguimiento del envío. En el procedimiento para la admisión de la carta urgente nacional no es necesario registrar el número del código de barras que ves en la foto.


Correo Urgente Internacional (CUI):

Como ya vimos en su apartado dedicado al mismo, se usaba el CUI para el envío urgente de documentos con un peso máximo de 2 kilos. Podemos realizar un seguimiento informatizado del mismo. También puede depositarse en buzón.

Hay tres tipos de admisión del CUI según el peso:

1)      Sobre Prepagado hasta 200 gramos

2)      Sobre Prepagado hasta 500 gramos

3)      No Sobre Prepagado y hasta 2 kilos.


Los sobres prepagados deben llevar una etiqueta con el código de barras en la parte superior izquierda de la misma. Mediante esta etiqueta podemos identificar el envío. La etiqueta cuenta con una solapa extraíble para que el cliente pueda seguir el envío.




En el caso de sobres no prefranqueados se usan las etiquetas de la oficina postal. La parte izquierda de esta etiqueta (con el código de barras) se pega al envío y se separa la parte derecha como resguardo para los clientes, tal como se indica en la propia etiqueta:








Acuerdo Postlibris

Como ya vimos en su día, Postlibris es un programa de Correos mediante el que se apoya al sector de libro ofreciendo unas especiales condiciones a este tipo de clientes que son normalmente editoriales, distribuidoras y establecimientos para la venta de libros. Las empresas incluidas en estos tipos sólo tienen que solicitar la participación en este programa para gozar de tarifas especiales. En caso de no utilizar este servicio, las empresas enviarán este producto bajo la tarifa Libro siguiendo las condiciones establecidas para este producto por Correos.

Ventajas del Programa Postlibris:

Las empresas logran bonificaciones en sus envíos del 25% de descuento respecto a la tarifa Libro en el ámbito nacional. Al usar este servicio no se necesita contrato para utilizar el paquete postal.

Este programa sólo ofrece la bonificación para el ámbito nacional.

  
REVERSO DEL ENVIO POSTLIBRIS

ANVERSO DEL POSTLIBRIS
 
 
 



18 comentarios:

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